Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 17 september 2026

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Deze website (staygoldtattoo.nl) is de site van StayXGold Tattoo, het artiestenmerk van Ernst.

Smits Creative
KvK-nummer: 81333501
Middenbaan 105a, 2991 CS Barendrecht
E-mail: stayxgoldtattoo@gmail.com

Tattoos worden gezet bij True Spirit Tattoo in Barendrecht. Voor de administratie van de studio zelf kun je contact opnemen met True Spirit Tattoo.

Welke gegevens verwerken we en waarom?

Contactformulier

Als je het contactformulier invult, verwerken we je naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht. Dat doen we om je vraag te beantwoorden en eventueel een afspraak te maken. Grondslag: jouw verzoek en ons gerechtvaardigd belang om daarop te reageren.

Toestemmingsformulier voor de tattoo

Voordat we een tattoo zetten, vragen we je een toestemmingsformulier in te vullen. Daarin staan vragen over je gezondheid, omdat de hygiënerichtlijn voor tatoeëren dat voorschrijft. Het gaat om bijzondere persoonsgegevens, dus we gaan er extra zorgvuldig mee om.

We vragen bewust zo min mogelijk: een e-mailadres is genoeg, geen huisadres of telefoonnummer.
Grondslag: jouw uitdrukkelijke toestemming, en het naleven van de wettelijke eisen voor tatoeëren.
Alleen de tattoo-artiest die je behandelt heeft toegang tot deze gegevens.

Afspraken via Calendly

Plan je een afspraak via de boekingslink, dan verloopt dat via Calendly. Je vult daar je naam en e-mailadres in. Calendly is een Amerikaanse dienst en verwerkt die gegevens op eigen servers. Kijk voor meer informatie in de privacyverklaring van Calendly.

VIP Flash List

Schrijf je je in voor de VIP Flash List, dan gebruiken we je e-mailadres alleen om je nieuwe flash designs te sturen. Je kunt je op elk moment afmelden door een mailtje te sturen. Grondslag: jouw toestemming.

Neem je contact op via de WhatsApp-knop, dan loopt dat gesprek via WhatsApp (Meta). Wat je daar deelt, valt onder de voorwaarden van WhatsApp.

Google-reviews

Op de site tonen we reviews van ons Google-bedrijfsprofiel. Die reviews zijn openbaar en worden opgehaald bij Google.

Met wie delen we gegevens?

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die nodig zijn om de site en onze communicatie te laten werken:

Strato (hosting van de website)
Google (e-mail via Gmail en het bedrijfsprofiel met reviews)
Calendly (afspraken inplannen)
Meta/WhatsApp (als je via WhatsApp contact opneemt)

Google, Calendly en Meta zijn Amerikaanse bedrijven. Daardoor kunnen je gegevens buiten de EU worden verwerkt.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

Berichten via het contactformulier of WhatsApp: zolang dat nodig is voor het contact, en daarna verwijderen we ze.
Toestemmingsformulieren: zolang de hygiënerichtlijn en de vergunningseisen voor tatoeëren voorschrijven.
E-mailadres voor de VIP Flash List: totdat je je afmeldt.

Cookies

De website zelf plaatst geen cookies om je te volgen. Wel kunnen onderdelen van derden cookies plaatsen, zoals de Google Maps-kaart, de reviews-widget en de WhatsApp-knop. Via de instellingen van je browser kun je cookies weigeren of verwijderen.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking en je toestemming weer intrekken. Stuur daarvoor een mail naar stayxgoldtattoo@gmail.com. We reageren binnen vier weken.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

De website werkt met een SSL-certificaat (https), zodat gegevens versleuteld worden verstuurd. Toegang tot de gegevens is beperkt tot de mensen die er echt bij moeten.